Ochrana osobních údajů | Polanský běh

Platné od 2. října 2026.

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Polanský běh z.s., pořadatel závodu Polanský běh. S dotazy k osobním údajům nám pište na info@polanskybeh.cz.

Jaké údaje zpracováváme

Z registrace: jméno a příjmení, datum narození, pohlaví, národnost, obec, klub, e-mail, telefon, zvolená trasa a kategorie, velikost trička a u nezletilých jméno zákonného zástupce.
O platbě: číslo faktury, variabilní symbol, částka a datum zaplacení.
Ze závodu: startovní číslo, výsledný čas a pořadí.
Fotografie a videozáznamy pořízené během závodu.

Proč a na jakém základě

Účel	Právní základ
Registrace, příprava startovního čísla, časomíra, kategorie a komunikace k závodu e-mailem a telefonem	Plnění smlouvy, kterou s námi registrací uzavíráte (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Vystavení faktury a vedení účetnictví	Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Zveřejnění startovky a výsledků: jméno, příjmení, ročník narození, kategorie, klub, čas a pořadí	Oprávněný zájem – výsledky jsou běžnou součástí sportovní akce a tvoří její historii (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Fotografie a videa ze závodu na webu, ve fotogalerii a na sociálních sítích	Oprávněný zájem – dokumentace a propagace závodu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Pozvánka na další ročník e-mailem	Oprávněný zájem; z odběru se můžete kdykoli odhlásit odkazem v e-mailu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Bez údajů z registrace vás na závod zaregistrovat nemůžeme. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku. Výsledek pak zveřejníme bez vašeho jména a fotografii na vaši žádost stáhneme.

Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme. Ke zpracování využíváme tyto služby, které s nimi nakládají jen podle našich pokynů:

Fakturoid – vystavení a odeslání faktury (jméno, e-mail, položky faktury),
Brevo – rozesílání e-mailů k závodu (jméno, e-mail),
OnlineSystem – časomíra a výsledky (údaje potřebné pro startovku a kategorii),
poskytovatel hostingu – provoz webu a databáze registrací.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z registrace do konce kalendářního roku, ve kterém se závod konal, pak je smažeme.
Faktury a platby po dobu, kterou ukládá zákon o účetnictví (5 let od konce účetního období).
Výsledky a fotografie trvale jako archiv závodu, pokud nevznesete námitku.
E-mailovou adresu pro pozvánky do odhlášení z odběru.

Děti a nezletilí

Registraci dítěte vyplňuje jeho zákonný zástupce. U tras, kde je potřeba souhlas zákonného zástupce, si při registraci ukládáme i jeho jméno.

Cookies a vložený obsah

Web nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Technickou cookie ukládá jen přihlášení do administrace pro pořadatele. Mapy tras jsou vložené ze služby Mapy.com a odkazy vedou i na fotogalerie a sociální sítě. Na těchto službách platí jejich vlastní pravidla.

Vaše práva

Máte právo:

vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
nechat opravit nepřesné údaje,
na výmaz údajů, které už nepotřebujeme nebo které nesmíme zpracovávat,
na omezení zpracování a na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Napište nám na info@polanskybeh.cz, odpovíme do měsíce. Pokud s naší odpovědí nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Další podmínky účasti najdete v pravidlech závodu.